Сроки перевозки

График поставки товаров является одним из основных договорных элементов и важным инструментом управления торговлей. Это официальное письменное обязательство грузоотправителя перед грузополучателем помогает синхронизировать работу отвечающих за сбыт подразделений и оптимизировать транспортно-складскую логистику.

 Оформление субъектами договорных отношений расписания отгрузок (декадного, суточного, часового и т. п.) преследует общую цель – избежать нежелательных сбоев при поставке товаров и минимизировать материально-временные затраты при их перемещении из пункта отправления в пункт назначения.

Условия договора

 Кроме предмета сделки, включающего наименование товара, его количественные и стоимостные характеристики, в стандартном поставочном договоре содержатся следующие условия, связанные с транспортной логистикой:

• время отправления и доставки груза (это может быть временной период или конкретная дата);
• время на транспортировку товара от пункта погрузки до пункта выгрузки;
• ответственность грузоперевозчика за утрату, недостачу и повреждение груза;
• обязательства сторон по надлежащему и своевременному оформлению товарно-сопроводительных и платёжных документов;
• условия и порядок обмена документами и информацией.

 Надлежащее выполнение первых двух из перечисленных пунктов регулируется согласованным сторонами графиком поставок.

Сбор исходных данных

 При составлении графика поставок следует руководствоваться следующими первичными данными:

1. Территориальным расположением контрагентов по договору.
2. Прогнозами (планами) продаж грузополучателя на предстоящий период, его бюджетом закупок и объемами продаж в предыдущих периодах.
3. Пропускной способностью товарных складов обоих контрагентов.
4. Наличием собственного или наемного грузового транспорта у поставщика.
5. Прочими значимыми условиями и обстоятельствами непреодолимой силы (к примеру, погодными условиями, дорожной обстановкой, стихийными природными явлениями, бедствиями техногенного характера и т.д.).

Составление графика

 1. Определение объемов и сроков отгрузки

Прежде, чем приступить к составлению документа, необходимо запросить у получателя груза достоверные сведения о планируемых объемах отгрузок по датам, неделям, месяцам, кварталам и т.д.

 Грузополучатель формирует эти данные на основе анализа результатов прогнозирования продаж, утвержденного бюджета закупок и объемов продаж в предыдущих периодах.

 2. Определение пропускной способности склада грузоотправителя

 Ответственный сотрудник транспортного отдела запрашивает у складского подразделения информацию о текущей пропускной способности склада, то есть о среднем объёме собираемых грузов, исходя из норматива грузооборота на одного складского работника.

 Норматив периодической загрузки складского персонала зависит от среднемесячных показателей грузооборота на одного работника, полученных за период с июля по октябрь предшествующего года, поэтому определяется в индивидуальном порядке для каждого конкретного склада.

 3. Расчет потребного количества транспортных средств

На основании полученных от грузополучателя данных о сроках и потребных объемах грузов, а также имеющихся сведений о пропускной способности собственного склада, транспортным отделом производится расчет объема транспорта, необходимого для удовлетворения ежемесячной потребности контрагента в грузах.

 4. Составление и согласование графика

 Располагая необходимыми сводными данными, транспортным отделом оформляется график отгрузок с разбивкой по месяцам и отправляется на согласование грузополучателю. Получатель груза анализирует территориальное расположение поставщика, а также пропускную способность своего склада, и, в случае отсутствия замечаний и предложений к представленному документу, утверждает его.

 Важно! При сборе первичных данных и составлении графика следует также руководствоваться обстоятельствами непреодолимой силы, напрямую влияющими на выполнение договорных обязательств (к примеру, погодными условиями, сезонным перекрытием дорог, дорожными работами, стихийными природными явлениями, бедствиями техногенного характера и т.д.).

Заключение

 Подводя итог, следует отметить следующее:

• отгрузка товаров происходит согласно утвержденному контрагентами графику поставок;
• график формируется помесячно и при необходимости корректируется сторонами по итогам отгрузок в предыдущем периоде;
• документ составляется, как правило, транспортным отделом поставщика, после чего, в части касающейся, согласовывается с внутренними подразделениями, и отправляется на согласование грузополучателю;
• в целях организации планомерной отгрузки и приемки товаров в потребных объемах, при составлении графика учитываются пропускные возможности складов обоих контрагентов;

согласно утвержденному графику с указанием габаритно-весовых характеристик грузов, транспортным отделом осуществляется заказ необходимых транспортных средств.

Ключевые особенности

Мониторинг места нахождения груза в круглосуточном режиме

Благодаря спутниковой связи мы можем определить, где находится груз на любом этапе его нахождения. Это положительно сказывается на процессе транспортировки.

Сжатые сроки доставки

За счет продуманных логистических схем удается оптимизировать маршруты следования транспорта.

Оптимальные цены

В компании действуют гибкие тарифы. При этом учитывается вес, размеры, место нахождения пункта доставки.

Качественный сервис

В компании разработано множество сервисов. Они помогают оптимизировать весь процесс доставки грузов, сделать его максимально понятным, прозрачным для клиентов. Это касается любых направлений, даже междугородних.

Нам доверяют