Перевозка офиса на новый адрес
Мебель и техникаПодберём транспорт под фактический объём имущества. Грузчики заранееМожно согласовать погрузку, разгрузку и перенос на нужную дату. Документы для компанииДоговор, счёт и УПД по согласованному заказу.
Офисный переезд в Москве и Московской области
Организуем перевозку офисной мебели, техники, документов и согласованного оборудования. Подберём транспорт, заранее согласуем грузчиков и подготовим документы по заказу.
01
Что можно перевезти в новый офис
Офисная мебель
Столы, кресла, шкафы, тумбы, стеллажи и другая подготовленная мебель.
Оргтехника
Компьютеры, мониторы, принтеры и другая подготовленная офисная техника.
Документы
Подготовленные коробки с документами и другими материалами компании.
Оборудование
Торговое и другое согласованное оборудование после уточнения размеров, веса и условий перевозки.
Другие офисные вещи
Коробки, инвентарь и другое имущество, которое соответствует условиям автомобильной перевозки.
02
Что переезжает и как оценить объём офиса
Площадь офиса сама по себе мало говорит о необходимой машине и количестве работ. Для расчёта полезнее понимать, сколько рабочих мест, мебели, техники и коробок фактически переезжает.
Рабочие места
столы, кресла, компьютеры и мониторы
Системы хранения
шкафы, тумбы, стеллажи
Техника
принтеры и другое офисное оборудование
Документы и коробки
количество подготовленных грузовых мест
Рабочая зона
Столы, кресла, компьютеры и другое имущество рабочих мест.
Кабинеты
Мебель, техника и коробки из отдельных помещений.
Переговорная
Стол, кресла, техника и другое имущество.
Архив или хранение
Коробки с документами, стеллажи и другие подготовленные вещи.
Отдельное оборудование
Крупные предметы лучше вынести в отдельный список с размерами и весом.
Для самых крупных предметов желательно знать длину × ширину × высоту.
Такое описание помогает не считать офис только по площади и быстрее понять фактический объём перевозки.
03
Что важно знать о старом и новом офисе
Условия на обоих адресах помогают подобрать транспорт, количество грузчиков и необходимое время работы.
Этаж и лифт
Укажите этажи на обоих адресах и наличие лифта, подходящего для крупной мебели и техники.
Двери и проходы
Для больших предметов важно проверить двери, коридоры и другие узкие места.
Расстояние переноса
Если машина не сможет остановиться рядом со входом, сообщите примерное расстояние переноса.
Место для автомобиля
Важно понимать, где можно выполнить погрузку и разгрузку.
Пропуск и доступ
Если для въезда или прохода требуется предварительное согласование, его лучше подготовить до переезда.
Время доступа
Если бизнес-центр или объект разрешает погрузку только в определённое время, сообщите этот интервал менеджеру.
04
Транспорт под фактический объём имущества
Машину выбираем по количеству мебели, техники и коробок, размерам самых крупных предметов и общей массе груза.
Объём
Учитываем всё имущество, которое должно отправиться одним согласованным заказом.
Габариты
Самая крупная мебель или оборудование должны подходить по размерам кузова.
Вес
Тяжёлые отдельные предметы нужно перечислить заранее.
Тип кузова
Подбирается с учётом самого груза и способа погрузки.
05
Какие работы можно согласовать
Перенос
Подготовленную мебель, технику и коробки перенесут к месту погрузки.
Погрузка
Имущество загрузят в выбранный транспорт.
Разгрузка
На новом адресе выполнят выгрузку из автомобиля.
Занос
Груз можно перенести от машины в помещение.
Подъём и спуск
Работы согласовываются с учётом условий на адресах.
Перестановка мебели
Можно согласовать перемещение мебели внутри помещения.
06
Как организовать офисный переезд
Только транспорт
Подойдёт, если сотрудники компании или другая согласованная сторона самостоятельно организуют погрузку и разгрузку.
Транспорт и грузчики
Если нужна помощь с переносом, погрузкой и разгрузкой, грузчиков необходимо согласовать заранее.
07
Что учесть при перевозке офисной техники
Компьютеры и мониторы
Техника должна быть отключена и подготовлена к перемещению до начала работ.
Принтеры и другая оргтехника
Для крупной техники желательно заранее сообщить размеры и вес.
Тяжёлое оборудование
Отдельно укажите крупные или тяжёлые устройства, чтобы проверить транспорт и необходимые работы.
Хрупкие элементы
О стекле, дисплеях и других чувствительных элементах нужно предупредить менеджера заранее.
МАНН не выполняет подключение офисной техники.
08
Подготовьте документы и мелкие вещи к перевозке
Документы
Бумаги и папки должны быть заранее собраны в удобные для переноски грузовые места.
Небольшие предметы
Канцелярия и другие мелкие вещи не должны перевозиться россыпью.
Маркировка
Компания может самостоятельно обозначить коробки так, чтобы на новом адресе было понятно, куда их переносить.
Ответственные материалы
Если среди имущества есть ценные или особо важные предметы, сообщите об этом менеджеру заранее.
09
Из чего складывается стоимость офисного переезда
Машина
Цена зависит от выбранного транспорта и его тарифа.
Маршрут
Учитываются реальные адреса отправления и назначения.
Время
В расчёт входит выбранное время работы машины.
Грузчики
Если они нужны, учитываются количество работников и согласованное время.
Дополнительное время
Если заказ займёт больше выбранного времени, дополнительные часы оплачиваются по тарифу выбранного транспорта.
10
От планирования до нового адреса
1. Компания описывает задачу
Что переезжает, между какими адресами и в какую дату.
2. Уточняем условия
Объём имущества, доступ на объекты и особые предметы.
3. Подбираем транспорт
Проверяем грузоподъёмность и размеры кузова.
4. Согласовываем грузчиков
Если они необходимы для погрузки и разгрузки.
5. Подтверждаем условия и документы
Менеджер проверяет заявку и согласовывает заказ.
6. Выполняется перевозка
Имущество доставляется на новый адрес в рамках согласованной задачи.
11
Документы и страхование
Документы для заказа
Работаем с физическими лицами, ИП и организациями. Оплата производится по счёту. Предоставляем договор, счёт и УПД. Возможен расчёт с НДС и без НДС.
Страхование груза
Страхование груза доступно по запросу. Условия и страховая сумма согласовываются с менеджером при оформлении перевозки.
Нужно уточнить детали?
Оставьте номер. Менеджер уточнит задачу и поможет проверить выбранный транспорт или технику.
FAQ именно об офисном переезде
Можно заказать только машину?+
Да. Если погрузка и разгрузка организованы самостоятельно, грузчики не обязательны.
Можно добавить грузчиков?+
Да. Грузчики оформляются заранее.
Можно заказать офисный переезд с грузчиками сегодня?+
Нет. Если нужны грузчики, дата определяется сроками их предварительного заказа.
Какие документы предоставляет МАНН?+
Договор, счёт и УПД. Возможен расчёт с НДС и без НДС.
Вы упаковываете офисное имущество?+
Нет. Имущество нужно подготовить к перевозке самостоятельно.
Вы разбираете и собираете офисную мебель?+
Сборка и разборка мебели не входят в стандартную услугу.
Вы подключаете офисную технику?+
Нет. Подключение техники не входит в услугу.
Что сообщить о крупном оборудовании?+
Название, примерный вес и размеры — длина × ширина × высота, а также условия его перемещения.